Datenschutzinformationen nach Art. 13 und 14 DSGVO zur Nutzung der Datenaustauschplattform dDatabox

Verantwortliche                       Dataport AöR                                   Telefon: 0431 3295-0
                                                  Standort (Zentrale)                           E-Mail: poststelle[at]dataport.de
                                                  Altenholzer Straße 10-14
                                                  24161 Altenholz

Datenschutzbeauftragter       Dr. Reinhard Schmid            

                                                  Altenholzer Str. 10-14            
                                                  24161 Altenholz
                                                  dataportdatenschutzbeauftragter[at]dataport    

Zweck                                        Die dDataBox (Internetanwendung) dient dem Austausch von Dateien, deren Inhalt ggf. vertrauliche oder schützenswerte Informationen                                                                                 enthält, im Rahmen der Aufgabenerfüllung des Absenders. Die Nutzenden stellen als Absender Dateien auf der Dateiaustauschplattform zum                                                                       Abruf bereit. Der Empfänger wird durch die Dateiaustauschplattform automatisiert per E-Mail über für ihn zum Abruf bereitgestellte Dateien                                                                         informiert. 

Rechtsgrundlage                       Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 LDSG (SH)

Protokollierung                         Im Rahmen der Nutzung der dDataBox-Dateiaustauschplattform wird die Nutzung durch Absender und Empfänger protokolliert. Die aufgezeichneten                                                          Informationen umfassen:

                                                      •    Zeitpunkt, zu dem die Aktion vom Benutzer ausgeführt wurde
                                                      •    Login-Status des jeweiligen Benutzers
                                                      •    Art des Nutzungsereignisses, dazu zählen: z.B. das Ablegen oder der Abruf einer Datei, die Benachrichtigung des Empfängers
                                                      •    Detaillierte Beschreibung der ausgeführten Aktion, z.B. Dateinamen, Größe der Datei und des Datenraumes

                                                   Die protokollierten Nutzungsinformationen werden nach 90 Tagen ab Erhebung gelöscht.

Kategorien Betroffener            Nutzende (Absender und Empfänger) der Datenaustauschplattform

Datenkategorien                       alle Daten, die durch die Nutzenden ausgetauscht werden

Kategorien Empfänger             die im Rahmen des Datenaustauschprozesses beteiligten Personen (Absender und Empfänger) haben Zugriff auf die Daten

Datenübermittlung in 

Drittstaaten                              nicht geplant

Hosting                                    Die dDatabox wird von Dataport selbst im eigenen Rechenzentrum gehostet.


Dauer der Speicherung           Die Gültigkeit des Abruflinks für die Empfänger und die Speicherdauer der in der dDatabox abgelegten Dateien legt der Absender individuell fest. 

                                                  Wenn keine Festlegung durch den Absender erfolgt, beträgt die Gültigkeit des Abruflinks und die Speicherdauer in der dDatabox jeweils  1 Jahr                                                                    (Standardeinstellung).


Datensicherheit                       Die Nutzung der dDataBox Internetanwendung wird für die Kommunikation und Datenübertragung mit dem Internetbrowser zwischen Absender und                                                          Empfänger durch den Einsatz der Transportverschlüsselung SSL/TLS realisiert.

                                                  [optional] Die dDatabox unterstützt eine clientseitige Verschlüsselung, diese ist vom Data Room Administrator für den jeweiligen Data Room zu                                                                    aktivieren. 


Betroffenenrechte                   Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
                                                  Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
                                                  Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
                                                  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
                                                  Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Entsprechende Anträge sind an die Verantwortlichen oder an die Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen
zu richten, wobei Textform (E-Mail) genügt. Den Datenschutzbeauftragten von Dataport können Sie wie folgt
erreichen:                                  dataportdatenschutzbeauftragter@dataport.de


Profiling                                   durch den Verantwortlichen findet nicht statt


Beschwerderecht                    Sie haben nach Artikel 77 DSGVO außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung                                                     der Sie betreffenden personenbezogenen 

                                                 Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: 

                                                 Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein    
                                                 Postfach 7116
                                                 24171 Kiel            
                                                 E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
                                                 Telefon: 0431 988-1200        

Stand                                        August 2024